Зачем нужна архивная обработка документов?

- соблюдать требования законодательства РФ в отношении учета, комплектования и хранения документов организации
- обеспечить быстрый и удобный поиск необходимой документации
- существенно уменьшить количество хранимой документации, благодаря своевременному и законному уничтожению документов с истекшими сроками хранения

Что включает архивная обработка документов?

Экспертиза практической ценности
Определение нормативного срока хранения документов
Включение дел с истекшим сроком хранения в акт о выделении дел на уничтожение
Отбор из личных дел уволенных сотрудников документов, содержащих персональные данные и подлежащих уничтожению
Формирование документов в дело: отбор документов из россыпи, систематизация документов в деле, нумерация листов, оформление листа-заверителя
Составление и оформление внутренней описи дела

Твердый архивный переплет дела (с извлечением скоб, скрепок и файлов)
Оформление титульного листа дела с простановкой архивных шифров и штампов
Разработка номенклатуры дел организации с определением нормативных сроков хранения документов
Составление годовых разделов описей дел постоянного хранения и по личному составу

Где проводится архивная обработка документов?

Работы проводятся на территории заказчика. Для небольших архивов предусмотрена возможность архивной обработки на нашей территории по согласованию с заказчиком.