Дело на бумажном носителе не должно содержать более 250 листов, и быть толщиной не более 4 см.
Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола (на три прокола - для малоформатных дел) в твердую картонную обложку с учетом возможности свободного чтения всех документов, дат, виз и резолюций на них, металлические скрепления из документов удаляются.